Portfolio | Fácil Gestão

A empresa Fácil Gestão Condominial foi criada para fornecer serviços de alta qualidade a preços justos, visando facilitar a vida dos administradores de condomínios e beneficiar diretamente os condôminos. Eles utilizam tecnologia moderna e contam com uma equipe capacitada. Com mais de 18 anos de experiência, a empresa é especializada em gestão de condomínios de diferentes tamanhos e associações de moradores. Além disso, estão constantemente atualizando seus colaboradores e buscando excelência na prestação de serviços, especialmente em termos de tecnologia e logística voltadas para o setor condominial.

Áreas

ÁREA ADMINISTRATIVA

Elaboração mensal de previsões de receitas e despesas;

Balancetes;

Consultoria e assessoria ao síndico;

Conciliação bancária; Acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas;

Realização e/ou acompanhamento em assembleias; Cotação de orçamentos;

Emissão de boletos bancários para pagamento da taxa condominial;

Cobrança através de contato telefônico, emissão de avisos periódicos para os inadimplentes;

Encaminhamento de aviso, advertências, notificações

Mais

ÁREA CONTÁBIL/PESSOAL

Folha de pagamento;

Atendimento a consultas sobre a legislação trabalhista e previdenciária;

cumprimento dos procedimentos de admissão, demissão e demais obrigações acessórias; Preparação de folhas de pagamento, recibos de férias, indenizações, adiantamentos e etc;

Cálculos e emissão de guias referente aos tributos municipais, estaduais e federais, Acompanhamento de demitidos ao sindicato da categoria por ocasião da rescisão;

Preparação e remessa da RAIS e outras obrigações acessórias.

Mais

AUTOGESTÃO

A autogestão é basicamente um tipo de gerenciamento onde os moradores do edifício escolhem administrar todas as questões gerenciais do edifício não necessariamente sem assessoria de terceiros, é geralmente introduzido em edifícios de médios ou pequenos porte, onde a responsabilidade administrativa do edifício será propagada a um síndico, sendo ele profissional, ou não; que será eleito em assembleia e com apoio dos conselheiros também eleitos, será responsável pelo gerenciamento das demandas:

Colaboradores;

Pagamentos com prestadores;

Fiscalização;

Dentre outros.

O modelo de AUTOGESTÃO da FÁCIL, auxilia o síndico a exercer suas atividades. Contar com essa assessoria, facilita bastante a rotina do síndico, já que a empresa contratada é que será a responsável por toda a parte burocrática da gestão.

TERCEIRIZAÇÃO

e suas vantagens

A terceirização é uma estratégia adotada por muitos condomínios para delegar certas atividades e serviços a empresas especializadas. Essa prática consiste em contratar uma empresa terceirizada para realizar funções específicas, como limpeza, segurança, manutenção, jardinagem, entre outras, em vez de ter uma equipe interna dedicada a essas tarefas.

Serviço de alto nível, contando com profissionais qualificados; ·

Substituição imediata de funcionários faltosos ou em licença; ·

Substituição de funcionários que não se enquadram ao perfil exigido do condomínio; ·

Fiscalização e apoio operacional 24 horas por dia, contando com funcionários plantonistas; ·

Relação custo-benefício vantajosa, uma vez que oferece tranquilidade e segurança, assumindo responsabilidade, juntamente com o sindico, pela administração do condomínio; ·

Responsabiliza-se por todos os encargos trabalhistas e previdenciários; ·

Redução dos serviços burocráticos realizados pelo sindico, com apoio total da administradora Fácil Gestão; ·

Pagamento em dia aos colaboradores, proporcionando demais benefícios como convênios com supermercados, através de vale alimentação, garantindo assim maior satisfação; ·

Mensalmente é entregue aos seus clientes guias individuais de recolhimento do encargos e obrigações sociais ( INSS E FGTS)

SÍNDICO PROFISSIONAL

O SÍNDICO PROFISSIONAL é uma pessoa contratada pelo condomínio para exercer a função de síndico do local. Ao contrário do síndico morador, o vínculo desse trabalhador com o condomínio é focado na parte profissional. Em geral, esse prestador de serviço não é morador e nem proprietário de um imóvel no empreendimento.

Avalia se a administradora atual está conduzindo sua gestão dentro das práticas legais previstas na Legislação (Novo Código Cível & Lei do Condomínio);

Histórico de Assembleias: Prepara uma análise histórica das assembleias condominiais compilando todas as decisões, como também a ratificação das mesmas e averiguação dos quóruns previstos em lei;

Inadimplência: A falta de acompanhamento, e de uma estratégia de negociação dos valores em aberto, tem tornado os condomínios cada vez mais deficitários, e com a constante necessidade de rateios extraordinários;

Administração de Conflitos: Implantação de procedimentos de convivência Realização de Campanhas Educativas e Sociais; Despesas: A falta de experiência na elaboração de uma Previsão Orçamentária, bem com a inexistência de um plano de manutenção e o atendimento as exigências legais, acabam expondo os moradores a gastos de alto valor e de forma inesperada. É necessário focar nas despesas conforme sua categoria: Úteis , Necessárias ou Voluntárias;

Manutenção & Contratos de Prestação de Serviços: O cronograma de manutenção é essencial para evitar gastos inesperados aos moradores de um condomínio;

Limpeza: PRODUTO CERTO no LUGAR CERTO !!! SATISFAÇÃO dos Condôminos, ECONOMIA Produtos & M.Obra, EQUIPAMENTOS corretos & EPI'S;

A negociação dos contratos deve ter cláusulas claras, para garantir a execução do serviço comprado em sua totalidade: A avaliação dos serviços prestados e multas contratuais, são excelentes ferramentas para manter a qualidade na prestação dos serviços;

SUSTENTABILIDADE: Análise do perfil do condomínio Elaboração de propostas e práticas "LIMPAS" Tradicionais;